ATLAS MORNING BRIEF

Guten Morgen.

Vier wirtschaftlich relevante Entscheidungen benötigen heute Aufmerksamkeit.

Forecast EBIT7,8 %+0,6 %-Punkte vs. Vormonat

Liquidität1,42 Mio. €30 Tage stabil

Risk Exposure684.200 €3 kritische Projekte

Auftragsbestand21,3 Mio. €14,8 Monate Reichweite

PROJECT HEALTH

Portfolio

21 aktiv

14Stabil

4Beobachten

3Kritisch

ATLAS PRIORITY

Projekt Leipzig Nord

HIGH RISK

−214.000 €

Forecast-Abweichung zum ursprünglichen Projektergebnis.

NU-Kosten +74 T€Produktivität −51 T€Nachträge 62 T€ offen

COMMERCIAL PIPELINE

Angebot & Vertrag

2 GATES

Offene Angebote6,85 Mio. €

Ø Ergebnisquote11,4 %

Vertragsrisiken4

CLAIM EXPOSURE

Nachträge

UNGESICHERT

236.000 €

Davon 149.000 € eingereicht, aber noch nicht beauftragt.

TODAY

Management-Prioritäten

4 offen

PHÖNIX FIELD

Baustellen-Datenerfassung

Mobile Tageserfassung für Personal, Arbeitszeit, Tätigkeit, Kostenstelle, Mengenfortschritt, Bilder, Aufmaß, Behinderungen, Qualität und Lieferungen. Controlled Preview – lokale Testdaten.

Tagesstatus OFFEN

ARBEITSZEIT / PAUSENCLOCK

Mein Arbeitstag

Noch nicht gestartet

StatusNICHT GESTARTET

Arbeitszeit0:00 h

Pause Ist0 min

Pause Soll0 min

Beginn, Pausen und Ende werden als Zeitereignisse protokolliert. Die gesetzliche Mindestpause wird in dieser Preview nur als Prüfregel simuliert.

Projekt Datum Verantwortlicher

PERSONAL & STUNDEN

Tagesbesetzung

Name/Funktion	Beginn	Ende	Pause	Tätigkeit	Kostenstelle	Std.

Anzahl0

Gesamtstunden0,0 h

Produktive Stunden0,0 h

LEISTUNG & MENGE

Tagesfortschritt

OZ / Leistung	Menge	EH	Plan	Ist	Abw.

ATLAS: Noch keine Leistungsdaten.

BILDER

Fotodokumentation

Fotos wählen Projekt · Bauteil · Zeitbezug

0 Bilder erfasst.

AUFMASS

Fotobasiertes Aufmaß

Bauteil / Bereich Menge Einheit

Noch kein Aufmaß.

BEHINDERUNG

Ereignis erfassen

Ursache Auswirkung

Keine Behinderung gemeldet.

QUALITÄT / LIEFERUNG

Tagesereignisse

Typ Beschreibung

Noch kein Ereignis.

AKTUELLE DOKUMENTE

Freigegebene Arbeitsgrundlagen

Gewerk Bauteil Typ

Typ	Dokument	Revision	Status	Aktion
Noch keine Dokumente geladen.

Revisionsprinzip: FIELD zeigt nur freigegebene aktuelle Arbeitsstände. Alte Revisionen bleiben im Hauptsystem archiviert.

ATLAS FIELD

Baustellenhilfe

Frage Foto / Detail hinzufügen Preview: Dateimetadaten, keine echte Bildanalyse

Noch keine Anfrage.

ATLAS / SENTINEL

Tagesbericht noch offen

Erfassungen prüfen und Tagesbericht anschließend an ATLAS/SENTINEL übergeben.

AUDIT / TAGESBERICHT

Erfasste Ereignisse

OFFEN

Noch keine Tagesereignisse protokolliert.

RESOURCE PLANNER

Menschen, Qualifikation und Bauvorhaben zusammenbringen

ATLAS erkennt Unterbesetzung, Überschneidungen und Qualifikationslücken und bewertet Auswirkungen auf Produktivität, Termin und Forecast.

Mitarbeiter gesamt0

Verfügbar0

Nicht verfügbar0

Kritische Baustellen0

BAUVORHABEN

Soll-/Ist-Besetzung

BV	Soll	Ist	Delta	Qualifikationslücke	Status
Demo-Planung laden.

ATLAS

Umplanungsvorschläge

OFFEN

Noch keine Planung analysiert.

MITARBEITERPOOL

Verfügbarkeit & Qualifikation

Mitarbeiter	Rolle	Qualifikationen	Status	Aktuelles BV	Verfügbar ab
Demo-Planung laden.

PERFORMANCE COACH LINK

Ressourcenursachen automatisch berücksichtigen

Noch keine Ressourcenanalyse vorhanden.

PERFORMANCE COACH

Ursachen klären statt vorschnell bewerten

FIELD-Daten zeigen Abweichungen. ATLAS trennt systemische und individuelle Ursachen, schlägt Gesprächsfragen vor und dokumentiert Maßnahmen über definierte Eskalationsstufen.

Aktive Fälle2

Plan-Produktivität2,80 m³/Mh

Ist-Produktivität2,42 m³/Mh

Abweichung−13,6 %

Forecast-Wirkung−38.000 €

ATLAS URSACHENANALYSE

Leipzig · Rohbau

Confidence 84%

63 %

Organisation / Materialbereitstellung / Taktung

22 %

Planung / Vorleistung / Detailklärung

15 %

Individuell noch ungeklärt

ATLAS: Da die Abweichung mehrere Mitarbeiter gleichzeitig betrifft, ist eine systemische Ursache wahrscheinlicher als ein individuelles Leistungsproblem.

ESKALATIONSSTUFE

Stufe 2 · Ursachenklärung

Beobachtung / Trend erkannt
Kurzgespräch / Ursachenklärung
Unterstützungs-/Maßnahmenplan
Engere Nachverfolgung
Formale Eskalation Führung / HR

KURZPROTOKOLL

Gesprächsleitfaden

Was hat heute gut funktioniert? Wo gab es Verzögerungen? Was hat die Arbeit behindert? Waren Planung und Arbeitsanweisung eindeutig?

War Material / Werkzeug rechtzeitig verfügbar? Was können wir organisatorisch verbessern? Welche Unterstützung wird benötigt? Vereinbarte Maßnahme

Zielwert Wiedervorlage Verantwortlich

Noch kein Gespräch protokolliert.

PHÖNIX OFFICE

Verwaltung ohne Systemüberlastung

Posteingang, Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Verträge, Fristen, Personalprozesse, Nachweise, Freigaben und Stammdaten – reduziert auf die Rolle des Mitarbeiters.

Offene Aufgaben6

Rechnungen offen3

Fristen ≤ 7 Tage2

Nachweise fehlen1

Freigaben offen2

POSTEINGANG

Dokumente automatisch zuordnen

Noch keine Demo-Dokumente geladen.

ATLAS OFFICE

Assistenz

Frage / Aufgabe

Noch keine Anfrage.

MEINE AUFGABEN

Rollenbezogene Arbeitsliste

Typ	Vorgang	Projekt	Frist	Status
Rechnung	RE-2026-4711 · Müller Baustoffe	Leipzig	19.08.2026	PRÜFEN
Vertrag	Bürgschaft Nachunternehmer	Dresden Campus	20.08.2026	OFFEN
Nachweis	Versicherungsnachweis aktualisieren	Unternehmen	22.08.2026	FEHLT

PERSONAL / ABWESENHEIT

Verfügbarkeit verwalten

Mitarbeiter	Status	Von	Bis	Projektwirkung
Noch keine Abwesenheiten geladen.

Datenschutzprinzip: Management erhält Verfügbarkeitsstatus, nicht unnötige Gesundheitsdetails.

NACHWEISE

Qualifikationen & Ablaufdaten

GÜLTIG

Kranführer-Nachweis · Mitarbeiter 014 · bis 31.12.2026

BALD FÄLLIG

Ersthelfer-Auffrischung · Mitarbeiter 021 · in 24 Tagen

FEHLT

Geräteunterweisung · Mitarbeiter 033

MARKT & AUFTRAG

Opportunity Check

Auftrag nicht nur nach Umsatz, sondern nach Marge, Liquidität, Kapazität, Vertrag und Risiko bewerten.

COMMERCIAL ENGINE

Angebot & Kalkulation

Leistungspositionen, Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn, Nachlass und Umsatzsteuer transparent rechnen.

1.1H4 · AUSSCHREIBUNG → KALKULATION

TENDER, COST DNA und Submissionen direkt mit der Kalkulation verbinden.

AngebotsnummerProjektAuftraggeber

Pos.	Leistung	Menge	Einheit	EP netto	Gesamt

KALKULATIONSERGEBNIS

Gemeinkosten (%)Wagnis (%)Gewinnzuschlag (%)Nachlass (%)USt. (%)Zielquote (%)

VERSIONEN

Kalkulationshistorie

0 Versionen

TENDER INTAKE · 1.1H4

Ausschreibung automatisch erfassen

Vergabeunterlagen werden in einen prüfbaren Datensatz mit LV, Fristen, Vertragsgrundlage und Formblattbedarf überführt.

IMPORT

GAEB · PDF · Word · Excel

X81–X84 Preview

Dateien auswählenIn 1.1H4 werden Dateinamen/Metadaten lokal erfasst. Produktives Parsing bleibt Release-Gate.

Noch keine Dateien ausgewählt.

CONTROLLED PREVIEW
Keine realen Vergabe-, Unternehmens- oder personenbezogenen Daten in diesen Teststand laden.

ATLAS

Unterlagenmatrix

Confidence 0 %

Vergabestelle–

Abgabe–

Vertrag–

LV-Positionen–

Demo laden, um Anforderungen zu erzeugen.

LEISTUNGSVERZEICHNIS

Erkannte Positionen

prüfbar

OZ	Leistung	Menge	EH	Basis-EP	Status
Noch keine Ausschreibung geladen.

ONBOARDING · 1.1H4

COST DNA

Drei Jahre Jahresabschluss/BWA/GuV bilden die Ausgangsbasis für einen nachvollziehbaren Gemeinkostenkorridor und die Ziel-Ergebnisquote.

FINANZBASIS

Jahr	Umsatz	Gemeinkosten	Verrechenbare Leistung	GK-Quote
Noch keine Daten geladen.

ATLAS KOSTENMODELL

–

Gewichteter Demonstrationswert. Produktiv muss die Bezugsbasis auf das tatsächliche Kostenrechnungssystem des Unternehmens abgestimmt werden.

Ziel-Ergebnisquote (%)

Noch keine Finanzbasis

ATLAS übernimmt keine Gemeinkostenquote ohne nachvollziehbare Quelle.

COMPETITIVE INTELLIGENCE · 1.1H4

Submissionen lernen lassen

Eigene Angebotsdaten und rechtmäßig verfügbare Submissionsergebnisse werden für künftige Ausschreibungen strukturiert ausgewertet.

SUBMISSION

Ergebnis

Region Sachsen

Rang	Bieter	Angebot	Abstand
Noch keine Submission geladen.

ATLAS

–

Noch keine Datenbasis.

COMPETITION COMPLIANCE GATE
Nur eigene historische Daten, öffentliche bzw. rechtmäßig verfügbare Submissionsergebnisse und sonst zulässige Marktinformationen. Keine vertraulichen Wettbewerberdaten oder Preisabsprachen.

ANGEBOTSSTRATEGIE

Wirtschaftlicher Korridor statt „Gewinnen um jeden Preis“

Kalk. Untergrenze–aus aktueller Kalkulation

Eigener Zielpreis–aktuelle Version

Bestpreis Submission–rechtmäßige Datenbasis

ATLAS Bewertung–Profitabilität vor Zuschlagsquote

LEGAL / TENDER DOCUMENTS · 1.1H4

Vertrags- und Formblattbibliothek

Mastervorlagen + Unternehmensstammdaten + Projekt/Kalkulation + menschliche Freigabe.

CONTRACT CONTROL

Vertragsmanagement

Vertragsgrundlage, Fristen, Sicherheiten, Zahlungsregeln, Planungsverantwortung und Anspruchsvoraussetzungen in einem Register.

Aktive Verträge96 Projekte · 3 NU-Verträge

Kritische Klauseln42 vor Angebotsabgabe

Fristen ≤ 7 Tage6Anzeige / Prüfung / Kündigung

Vertragssumme16,8 Mio. €synthetischer Bestand

Vertrag

KLAUSEL-CHECK

NACHTRAGSSTEUERUNG

Nachträge & Ansprüche

Kein zusätzlicher Aufwand ohne dokumentiertes Ereignis, Anspruchsgrundlage, Frist, Beleg und Entscheidung.

ID	Projekt / Ereignis	Wert	Status	Frist	Confidence	Aktion

FORGE

Projektportfolio

Wirtschaftlicher Status, Forecast, Vertrag, Nachtrag, Cash, Termin, Qualität und Datenconfidence.

PROJECT ECONOMICS

Kosten & Forecast

Budgetversion, Verpflichtungen, Istkosten, Forecast-to-Complete und Ergebniswirkung.

Kostengruppen

EAC

Forecast-Brücke

ABWEICHUNG

PERFORMANCE CONTROL

Leistung & Produktivität

Arbeitsstunden werden nur gemeinsam mit belastbarem Leistungsstand und Restaufwand bewertet.

Gewerke-Produktivität

Produktivitätsprognose

CASH CONTROL

Liquidität

Einzahlungen, Auszahlungen, Sicherheiten und erwartete Tiefpunkte über 13 Wochen.

BAUZEITENSTEUERUNG

Bauzeiten & Prozesse

Vertragstermin, aktueller Forecast, Ursache, Wirkung, Verantwortlicher und Gegenmaßnahme.

PROCUREMENT

Einkauf & Vergabe

Vergaben werden mit Budget, Vertrag, Nachtrag, Termin und Lieferstatus verknüpft.

Paket	Projekt	Budget	Vergabe	Status	Termin	Risiko

BILLING CONTROL

Abrechnung & Forderungen

Leistungsstand, abrechenbare Leistung, gestellte Rechnungen, Zahlungseingänge und Einbehalte.

Rechnung	Projekt	Netto	Fällig	Status	Einbehalt	Aktion

QUALITY CONTROL

Qualität, Mängel & Abnahme

Prüf- und Abnahmepunkte mit Verantwortlichkeit, Frist, Dokumentation und wirtschaftlicher Wirkung.

RESOURCE CONTROL

Ressourcen

Projektbedarf, Verfügbarkeit, Schlüsselrollen, Subunternehmer und Engpässe.

DOCUMENT CONTROL

Dokumente

Dateien lokal prüfen, Hash erfassen, Projekt und Kategorie zuordnen. In dieser Preview wird kein Dateiinhalt gespeichert oder übertragen.

Datei	Projekt	Kategorie	Größe	SHA-256	Zeit

EXECUTION CONTROL

Aufgaben

Maßnahmen aus Risiko, Vertrag, Nachtrag, Termin, Qualität und Entscheidung konsequent schließen.

SENTINEL

Frühwarnsystem

Risiken werden nach erwarteter wirtschaftlicher Wirkung, Dringlichkeit und Datenqualität priorisiert.

DECISION GOVERNANCE

Entscheidungen

Entscheidungsgegenstand, Alternativen, Wirkung, Owner, Frist, Begründung und Freigabe.

BERICHTSWESEN

Managementbericht

Kompakte Führungsvorlage für Ergebnis, Cash, Risiko, Vertrag, Nachtrag, Abrechnung, Qualität und Entscheidungen.

ATLAS

Was möchten Sie wissen?

Fragen Sie nach Projekten, Angeboten, Kosten, Risiken, Nachträgen, Verträgen, Liquidität, Qualität oder Abrechnung.

ATLAS · SYNTHETIC

Ich arbeite in dieser Preview regelbasiert auf synthetischen Daten. Jede fachliche Antwort nennt Quelle, Berechnungsbasis, Zeitstempel und Confidence.

CONNECT

Datenquellen

Schnittstellen werden nur mit Mapping, Validierung, Dublettenprüfung, Reconciliation und Auditspur produktiv.

CSV-Prüfung

Wählen Sie eine CSV-Datei. Die Datei wird ausschließlich lokal im Browser gelesen.

Jede Zahl braucht Quelle, Berechnungsbasis, Zeitstempel und Confidence.

Keine stillen Überschreibungen
Idempotente Importe
Mandanten- und Rollenprüfung
Fehler- und Dublettenprotokoll
Reconciliation zum Quellsystem

LEGAL & COMPLIANCE

Legal Center

Unternehmensdaten konfigurieren und Entwürfe für Impressum, Datenschutz, B2B-AGB und DSGVO-Richtlinie prüfen.

NICHT FREIGEGEBEN

FOUNDER & CEO

Sven Voigtländer

Bauunternehmer, Führungskraft und Initiator von PHÖNIX – entwickelt aus 27 Jahren Bau- und Projektmanagement sowie 20 Jahren unternehmerischer Praxis.

UnternehmerLeiter HochbauProjekt- & ErgebnissteuerungKI-Management

MISSION

Verlustprojekte früher erkennen.

PHÖNIX verbindet Daten, Verträge, Nachträge, Kosten, Termine und Entscheidungen, damit wirtschaftliche Abweichungen erkannt werden, bevor sie zum abgeschlossenen Verlust werden.

VERANTWORTUNGSMODELL

PHÖNIX strukturiert. ATLAS empfiehlt. Der Mensch entscheidet.

ATLAS darf keine irreversible Freigabe, Zahlung, Vertragsänderung oder Personalentscheidung autonom ausführen. Verbindliche Entscheidungen benötigen eine berechtigte Person und Auditspur.

FOUNDER PRINCIPLES

Keine Zahl ohne Quelle und Berechnung.
Keine Zusatzleistung ohne dokumentierte Entscheidung.
Keine Freigabe ohne Verantwortung und Wirkung.
Keine Automatisierung ohne Kontroll- und Rückfallpfad.

SIGNATURE

Founder & CEO · Sven VoigtländerDie juristische Organstellung und Unternehmensrechtsform müssen nach Gründung bzw. Eintragung im Legal Center aktualisiert werden.